Документальне оформлення, виплата добових та оплата відрядження лягає на плечі бухгалтера. При цьому важливо розуміти що таке відрядження та кого в нього можна направити, трудові права відряджених, правила його табелювання, а також розрахунку добових. Крім цього є ще нюанси відряджень у вихідні, відряджень на власному чи службовому авто. Матеріал допоможе розібратися з усіма цими питаннями

Наказ про направлення працівника у відрядження. Службова записка про затримку у відрядженні. Наказ про подовження строку відрядження. Наказ про скасування службової поїздки. Положення про відрядрядження. Заява про компенсацію витрат на відрядження без документів. Чеклісти для перевірки документів, щоб уникнути помилок

Організація та підготовка до закордонного відрядження. Документальне оформлення відрядження за кордон. Порядок виплати авансу на відрядження готівкою: від отримання готівкової валюти в банку до оприбуткування інвалюти в касі. Особливості виплати авансу на відрядження на особисту чи корпоративну картку. Строки та порядок звітування про закордонне відрядження. Бухоблік витрат на відрядження із прикладами бухпроведень

Зразки службової записки про затримку у відрядженні та наказу про подовження відрядження. Зразок наказу про скасування відрядження. Особливості компенсації витрат, якщо відрядження подовжили або скасували. Відеороз'яснення щодо дій для бухгалтера та працівника, якщо відрядження скасували

Зразки оформлення наказу про скасування відрядження та доповідної записки. Умови повернення квитків. Відшкодування витрат працівника, зокрема вартості послуг за повернення квитка. Приклад бухпроведення щодо розрахунку з підзвітними особами, якщо відрядження скасували

Без квитків не буває відряджень. Іноді працівник купує їх самостійно. Буває, цю місію підприємство бере на себе. Можлива також ситуація, коли працівник купує квитки собі та колегам. У разі закордонних поїздок квитки часто-густо оплачують заздалегідь — аж за пів року. А ще відрядження можуть скасувати, квитки загубити… Розкладемо всі ці ситуації по облікових поличках

Скористайтесь нашим алгоритмом розрахунку оплати праці відрядженого. Не дайте шансу контролерам вас оштрафувати! З нами зможете правильно оплатити відрядження й уникнути непорозумінь із ревізорами

Відрядженому працівникові виплатіть добові, компенсуйте вартість проїзду, проживання i харчування. Ці витрати гарантує держава, їх не оподатковують. Буває, що працівник у відрядженні скористався послугами таксі або камери схову. Чи можна компенсувати такі витрати i чи будуть ці суми для працівника додатковим благом, розповімо у консультації

Буває, що працівник із певних причин вимушений затриматися у відрядженні. Наприклад, захворів, не було квитків на потяг, необхідно продовжити перемовини, провести ще одну зустріч, скасували рейс літака тощо. Підкажемо, як діяти в цьому випадку

Не рідкість, коли ФОП самотужки їде до іншого міста чи за кордон у робочих справах. Чи можна оформити таку поїздку як відрядження i як визнати витрати — читайте у консультації

Консультація допоможе відрізнити відрядження від робіт із роз’їзним, вахтовим характером та визначити, яка класифікація робіт вигідніша

Бухпроведення у випадку, якщо працівникові видали готівковий аванс у гривні або у валюті. Бухпроведення, якщо видали готівку на господарські потреби. Бухпроведення операцій з платіжною карткою у відрядженні та на господарські потреби

Коли працівник вирушив у відрядження i замість громадського транспорту скористався власним автомобілем, він має право отримати за це компенсацію. Підказки експерта, як її оформити, нарахувати, оподаткувати та облікувати витрати. Приклад бухпроведення з обліку компенсації роботодавцем працівникові використання особистого авто у відрядженні

Валютні правила у відрядженні, дві готельні броні на один день, поїздки за тендерні кошти, засновник із корпоративною карткою, витрати без підтвердних документів… Ми дібрали рішення для ситуацій, з якими бухгалтер має справу у повсякденній роботі

Експерт допоможе розрахувати середню зарплату для оплати відрядження працівника, оклад якому встановили в інвалюті. У розглянутій ситуації до розрахунку потрапляють квартальна премія та інші службові поїздки

ІТ-компанії аналізують правову модель ДіяСіті, щоб визначитися, чи вигідно їм ставати резидентом. А в бухгалтерів виникають запитання, як бути з додатковими виплатами працівникам, адже роботодавці часто оплачують айтішникам курси, корпоративний спортзал тощо. Підкажемо, як оподаткувати зарплату, відрядження та інші виплати

Корпоративні платіжні картки (КПК) — зручний інструмент для розрахунків під час закордонних відряджень. Однак у разі використання КПК в обліку виникає низка запитань. Відповімо на них у консультації

Законодавство України дозволяє трудитись не лише за одним місцем роботи, а за декількома одночасно. У такому разі одне з них є основним, а інші вважають сумісництвом. Та чи можна направляти сумісника у відрядження? Як тоді бути з основним місцем роботи, де працівник не зможе виконувати трудові обов’язки у період службової поїздки? Відповіді — у консультації

Не видали авансу перед відрядженням. Не нарахували добові за день вибуття чи прибуття. Виплатили добових більше ніж потрібно. Неправильно оформили табель обліку робочого часу. Не надали гарантований день відпочинку

Відрядження працівників тісно пов’язані з документами. Якщо їх немає або ви неправильно їх оформили — це прямий шлях до штрафних санкцій. Як уникнути зайвих платежів — поговоримо у консультації