Документальне оформлення, виплата добових та оплата відрядження лягає на плечі бухгалтера. При цьому важливо розуміти що таке відрядження та кого в нього можна направити, трудові права відряджених, правила його табелювання, а також розрахунку добових. Крім цього є ще нюанси відряджень у вихідні, відряджень на власному чи службовому авто. Матеріал допоможе розібратися з усіма цими питаннями

Наказ про направлення працівника у відрядження. Службова записка про затримку у відрядженні. Наказ про подовження строку відрядження. Наказ про скасування службової поїздки. Положення про відрядрядження. Заява про компенсацію витрат на відрядження без документів. Чеклісти для перевірки документів, щоб уникнути помилок

Організація та підготовка до закордонного відрядження. Документальне оформлення відрядження за кордон. Порядок виплати авансу на відрядження готівкою: від отримання готівкової валюти в банку до оприбуткування інвалюти в касі. Особливості виплати авансу на відрядження на особисту чи корпоративну картку. Строки та порядок звітування про закордонне відрядження. Бухоблік витрат на відрядження із прикладами бухпроведень

Зразки службової записки про затримку у відрядженні та наказу про подовження відрядження. Зразок наказу про скасування відрядження. Особливості компенсації витрат, якщо відрядження подовжили або скасували. Відеороз'яснення щодо дій для бухгалтера та працівника, якщо відрядження скасували

Зразки оформлення наказу про скасування відрядження та доповідної записки. Умови повернення квитків. Відшкодування витрат працівника, зокрема вартості послуг за повернення квитка. Приклад бухпроведення щодо розрахунку з підзвітними особами, якщо відрядження скасували

Без квитків не буває відряджень. Іноді працівник купує їх самостійно. Буває, цю місію підприємство бере на себе. Можлива також ситуація, коли працівник купує квитки собі та колегам. У разі закордонних поїздок квитки часто-густо оплачують заздалегідь — аж за пів року. А ще відрядження можуть скасувати, квитки загубити… Розкладемо всі ці ситуації по облікових поличках

Скористайтесь нашим алгоритмом розрахунку оплати праці відрядженого. Не дайте шансу контролерам вас оштрафувати! З нами зможете правильно оплатити відрядження й уникнути непорозумінь із ревізорами

Відрядженому працівникові виплатіть добові, компенсуйте вартість проїзду, проживання i харчування. Ці витрати гарантує держава, їх не оподатковують. Буває, що працівник у відрядженні скористався послугами таксі або камери схову. Чи можна компенсувати такі витрати i чи будуть ці суми для працівника додатковим благом, розповімо у консультації

Буває, що працівник із певних причин вимушений затриматися у відрядженні. Наприклад, захворів, не було квитків на потяг, необхідно продовжити перемовини, провести ще одну зустріч, скасували рейс літака тощо. Підкажемо, як діяти в цьому випадку

Не рідкість, коли ФОП самотужки їде до іншого міста чи за кордон у робочих справах. Чи можна оформити таку поїздку як відрядження i як визнати витрати — читайте у консультації

Консультація допоможе відрізнити відрядження від робіт із роз’їзним, вахтовим характером та визначити, яка класифікація робіт вигідніша

Зміни стосуються особливостей направлення у службове відрядження працівника, який виконує надомну роботу або роботу дистанційно

Бухпроведення у випадку, якщо працівникові видали готівковий аванс у гривні або у валюті. Бухпроведення, якщо видали готівку на господарські потреби. Бухпроведення операцій з платіжною карткою у відрядженні та на господарські потреби

Тримайте інструкцію як діяти, якщо працівник завчасно повернувся із відрядження. Зробити все за правилами допоможуть зразки документів

Працівник ще не повернувся з відрядження, а його вже планують відправити в наступне. Чи дозволяє це закон? Як оформити документи, щоб не було порушень? Як виплатити добові та оформити авансові звіти? Відповіді — у консультації

Якщо ваш працівник має бронь, це не означає, що прикордонники автоматично його випустять із країни. Тому важливо не лише правильно оформити відрядження, а й подбати про документи, які переконають прикордонників

Опубліковано 29.12.2023 Положення про відрядження — це не обов’язковий, але корисний документ, який допоможе врегулювати питання, пов’язані з організацією відрядження. Особливо це важливо для комерційних підприємств, оскільки для них Інструкція про відрядження — довідковий документ. Які моменти прописати у Положенні про відрядження та як часто його переглядати, розповімо у відеороз’ясненні

Опубліковано 28.06.2023 Відрядження починається з наказу про службову поїздку. Інколи виникає потреба скасувати відрядження або подовжити його на кілька днів. Бухгалтер має чітко розуміти, які пункти мають бути у наказах, що супроводжують такі господарські операції

Валютні правила у відрядженні, дві готельні броні на один день, поїздки за тендерні кошти, засновник із корпоративною карткою, витрати без підтвердних документів… Ми дібрали рішення для ситуацій, з якими бухгалтер має справу у повсякденній роботі

Коли працівник вирушив у відрядження i замість громадського транспорту скористався власним автомобілем, він має право отримати за це компенсацію. Підказки експерта, як її оформити, нарахувати, оподаткувати та облікувати витрати. Приклад бухпроведення з обліку компенсації роботодавцем працівникові використання особистого авто у відрядженні