Всі наші передплатники — суперголовбухи. Ми не сумніваємося. Такими ми бачимо вас.

Авторитетний

Директор і головбух — дві найважливіші фігури на шаховій дошці підприємства. Саме від них залежить результат. Зазвичай авторитет керівника — беззаперечний, а от бухгалтеру іноді доводиться підкріпити його справами. Допоможемо переконати і директора, і працівників, що без бухгалтерії підприємство жити не може. Не вірите? Дивіться самі. Наша користувачка — головний бухгалтер довела цінність бухгалтерії своєю презентацією. Колеги були вражені. Створіть і ви слайд-шоу, яке підніме вашу значущість у компанії.

Головбухам не дивина виконувати незвичні накази керівників. Але деякі прохання можуть спантеличити навіть досвідчених головбухів. На прикладі реальних історій розповімо, як реалізувати найдивовижніші способи заощадити кошти підприємства, а також зорієнтуємо, наскільки вони небезпечні.

Оптимізатор

Суперголовбух — не тільки правильно порахує, заповнить і заплатить, а зуміє ще й заощадити кошти підприємства. Де такого відкопати? Довго шукати не доведеться. Ви й самі впораєтеся із цим завданням, адже маєте під рукою систему «Експертус Головбух». Разом із суперсистемою розрахуєте все «на раз» і зайвого не заплатите. Зможете легально вивести готівку з компанії, заощадити на податках, вибрати ефективний спосіб «обналу», а також уникнути штрафів під час оформлення відрядження.

Для того щоб показати директорові, що ви не лише обліковець, а й фінансист, розрахуйте рентабельність продажів, власного капіталу та витрат. Поясніть йому, що означає кожен із цих показників. Підказки — у шпаргалці від нашого експерта.

Ризикоорієнтований

Чи доводилося вам чути непрозорі натяки директора про те, що підприємство платить забагато податків. «А може, сховати трохи доходів? Зроби щось, ти ж бухгалтер!» Перевіряти контрагентів, оптимізувати податки, підписувати договори — ось далеко не повний перелік небезпечних обов’язків головбуха. Ризик — сплатити зі своєї кишені мільйонні борги компанії. Підкажемо, що зробити, аби цього не сталося.

Також будьте обережні з документами, які готував ваш попередник. Знайшли стару первинку без підпису? Маємо для вас три варіанти, як її підписати. 

Не забудьте про цивільно-правові договори. Це найперше, що візьмуться перевіряти інспектори Держпраці. Вилучіть із них усе, що дає підстави перекваліфікувати такі відносини на трудові. Ризики отримати претензії зросли вдвічі: тепер від контролерів ДПС і Держпраці. Пояснимо, через які формулювання у договорах компанію можуть оштрафувати.

Уважний

Зарплата — ще одна відповідальна ділянка на бухгалтерській ниві. Помилитися тут дуже легко. Часто працівники просять виплачувати їм зарплату не так, як зазвичай. Наприклад, перерахувати кошти на іншу карту або в інші терміни. Або замість відпустки хочуть отримати гроші. Зібрали поради ваших колег, як задовольнити такі прохання. А також оцінили їх за ступенем ризику.

Перевірте виплату зарплати й утримання з неї за нашими настановами. Зможете заощадити час і проконтролювати моменти, які точно зацікавлять інспектора праці. 

Вказівки головбуха мають виконувати всі працівники — це аксіома. Та на практиці іноді доводиться змушувати людей дотримувати вимог бухгалтерії. Працівники охочіше підуть вам назустріч, якщо розумітимуть, навіщо запровадили те чи те правило. До того ж це в їхніх інтересах. Розкажіть про бухоблік усім працівникам компанії — від комірника до директора. Для цього маємо для вас пам’ятки. Вони допоможуть уникнути зайвих запитань і проблем із паперами, яких бракує. Адже тоді працівники не зможуть заявити, що були не в курсі, в кого підписувати накладні, кому їх віддавати тощо.

Спокійний

Ну і як же без перевірок. Військовий стан дав змогу трохи передихнути від них. Та поступово візити контролерів повертаються. То ж час нагадати, як правильно спілкуватися із податковим інспектором, як вберегтися від розголошення штрафонебезпечної інформації.

Податківці часто маніпулюють розміром зарплати працівників. Мовляв, ви платите ось скільки, а інші підприємстві тієї самої галузі — більше. Поясніть, чому так! Ми маємо приклади готових відповідей на запити податківців. Таких рекомендацій не отримаєте навіть в аудиторських компаніях. Цим і пишаємося ;)