Клопотання про визначення підприємства критично важливим для бронювання працівників

Допоможе підприємству оформити запит до відповідного держоргану щодо визначення його критично важливим для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період із метою бронювання працівників. До звернення додайте копії підтвердних документів, а також інформацію про те, що підприємство подало податкову звітність за останній календарний квартал  Докладніше про процедуру: Бронювання працівників під час війни Як визначають підприємство критично важливим для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період

Лист-обґрунтування про бронювання військовозобов’язаних

Входить до пакету документів для бронювання працівника Докладніше про процедуру: Бронювання працівників під час війни

Повідомлення про бронювання військовозобов’язаного

Надсилають разом із супровідним листом до ТЦК протягом п’яти днів із дня, як видали витяг із наказу Мінекономіки про бронювання, для того щоб ТЦК зарахував працівника на спецоблік i вніс відомості про надану відстрочку до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Форма наведена у Додатку 5 до Порядку бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану, затвердженого постановою від 27.01.2023 № 76 Докладніше про процедуру: Бронювання працівників під час війни Бронювання військовозобов’язаних за списком та через Дію Як отримати статус критично важливого підприємства для бронювання працівників

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про бронювання військовозобов’язаного

Надсилають до ТЦК разом із Повідомленням про бронювання військовозобов'язаного протягом п’яти днів із дня, як видали витяг із наказу Мінекономіки про бронювання, для того щоб ТЦК зарахував працівника на спецоблік i вніс відомості про надану відстрочку до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів Докладніше про процедуру: Бронювання працівників під час війни Бронювання військовозобов’язаних за списком та через Дію Як отримати статус критично важливого підприємства для бронювання працівників

Витяг із наказу Мінекономіки про бронювання військовозобов’язаного

Витяг, засвідчений підписом керівника та скріплений печаткою (у разі її наявності) відповідного органу державної влади, іншого державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи чи організації, є документом, що підтверджує надання військовозобов’язаному, якого забронювали, відстрочки.  Форма наведена у Додатку 3 до Порядку бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану, затвердженого постановою від 27.01.2023 № 76 Докладніше про процедуру: Бронювання працівників під час війни Бронювання військовозобов’язаних за списком та через Дію Як отримати статус критично важливого підприємства для бронювання працівників

Список військовозобов’язаних, які пропонуються до бронювання на період мобілізації та на воєнний час

Подають у паперовій та/або електронній формі разом із довідкою про кількість військовозобов’язаних та з відповідним обґрунтуванням з метою бронювання військовозобов’язаних під час дії воєнного стану. Форма наведена у Додатку 1 до Порядку бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану, затвердженого постановою від 27.01.2023 № 76 Докладніше про процедуру: Бронювання працівників під час війни Бронювання військовозобов’язаних за списком та через Дію Як отримати статус критично важливого підприємства для бронювання працівників

Звіт про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані

Подають до 10 числа місяця, що настає за звітним кварталом підприємства, які виконують мобзавдання (замовлення), які виробляють товари, виконують роботи, надають послуги, необхідні для забезпечення потреб ЗСУ, інших військових формувань, та критично важливі для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення підприємства   Форма наведена у Додатку 6 до Порядку бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану, затвердженого постановою від 27.01.2023 № 76 Докладніше про процедуру: Бронювання працівників під час війни Бронювання військовозобов’язаних за списком та через Дію Як отримати статус критично важливого підприємства для бронювання працівників

Звіт про чисельність працюючих та військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліком посад i професій, станом на 1 січня 20___р.

Такий звіт підприємства складають щороку станом на 1 січня i подають до військкоматів. Форма звіту наведена у додатку 4 до Порядку бронювання військовозобов’язаних за органами державної влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування та підприємствами, установами i організаціями на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 04.02.2015 № 45 (гриф обмеження доступу) Докладніше про процедуру:Бронювання працівників під час війниЗвіти, які подає підприємство про військовозобов’язаних та транспорт

Лист про анулювання відстрочки у зв’язку зі звільненням працівника

Допоможе оформити повідомлення про анулювання відстрочки у зв’язку зі звільненням працівника Докладніше про процедуру: Бронювання працівників під час війни Бронювання військовозобов’язаних за списком та через Дію Як отримати статус критично важливого підприємства для бронювання працівників

Наказ про перевезення працівників

Допоможе роботодавцю задокументувати умови транспортування працівників до місця роботи i назад   Докладніше про процедуру:Перевезення працівників до місця роботи i назадПеревезення працівників: бухоблік та податки

Наказ про проведення вакцинації працівників

Є підставою провести профілактичні щеплення, зокрема проти грипу, певних категорій працівників  Докладніше про процедуру: Вакцинація (щеплення) працівників: документи, бухоблік, податки

Повідомлення працівнику про початок відпустки

Допоможе скласти повідомлення працівнику про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну Докладніше про процедуру:Щорічна основна відпустка: усі види й документиЧи передбачені штрафи за неповідомлення працівників про дату відпустки

Акт про відсутність працівника на роботі

Допоможе оформити за участю свідків відсутність працівника на роботі з невідомих причин та зафіксувати неможливість встановити з ним зв’язок  Докладніше про процедуру:Як оформити звільнення за прогул: покрокова інструкціяЯк звільнити працівника, відсутнього на роботі понад чотири місяці з невідомих причин

Положення про оплату праці працівників

Є обов’язковим додатком до колективного договору, яке підприємство розробляє та затверджує самостійно. У цьому локальному документі роботодавець фіксує конкретні розміри тарифних ставок (окладів), відрядних розцінок працівникам, а також надбавок, доплат, премій та винагород працівникам Докладніше про процедуру: Чим загрожує відсутність Положення про оплату праці

Пропозиція працівнику вести військовий облік

Допоможе скласти пропозицію працівнику вести військовий облік

Наказ про проходження працівниками періодичного медогляду

Складають роботодавці з метою забезпечити проходження працівниками періодичного медогляду працівниками у визначених законодавством випадках та порядку. Див. також наказ про організацію проходження медоглядів Докладніше про процедуру:Медичний огляд працівниківМедогляд неповнолітніх працівниківМедогляди водіїв на підприємствіПрофілактичні медогляди працівників

Заява про виконання обов’язків відсутнього працівника

Складає працівник з проханням доручити виконувати обов’язки тимчасово відсутнього з поважних причин (хвороба, відпустка, відрядження...) працівника Докладніше про процедуру:Суміщення i виконання обов’язків відсутнього працівникаВиконання обов’язків директора на час його відсутності: як організуватиБухгалтер іде у відпустку: як його замінитиЯк оформити заміну працівника, який хворіє

Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту

Подають до органу ДПС роботодавцідо початку роботи працівника. За цією формою повідомляють податкову й резиденти Дія Сіті про укладення гіг-контракту чи початок виконання робіт за цивільно-правовим договором.У зразку під № 1 в таблиці наводимо приклад повідомлення про прийняття на основне місце, а під № 2 — на сумісництво.Із останніми змінами, внесеними постановою КМУ 23.08.2024 № 967. Докладніше про процедуру:Повідомлення про прийняття на роботу: як оформити

Наказ про використання автомобіля працівника у службових цілях

Допоможе задокументувати використання власного автомобіля фізичної особи у діяльності юридичної особи із виплатою спеціальної компенсації. Підстава — заява працівника  Докладніше про процедуру: Компенсація за використання авто працівника у службових цілях Працівник у відрядженні на власному авто: компенсація та облік витрат

Положення про службові відрядження працівників

Розробіть цей локальний документ, якщо відправляєте працівників у відрядження. Його можна затвердити окремим наказом або оформити як додаток до колективного договору. Це примірний зразок, який за потреби можете підкориговувати «під себе»/ свою компанію: доповнити чи скоротити Докладніше про процедуруВідрядження по УкраїніВідрядження за кордон: як організуватиЯк оформити відрядження