Застосовують для відображення результатів інвентаризації необоротних активів (основних засобів, нематеріальних активів, інших необоротних матеріальних активів, капітальних інвестицій), за якими виявили відхилення від облікових даних. Тобто до відомості включають виявлені розбіжності між даними бухгалтерського обліку і даними інвентаризаційних описів