Щомісяця податкові агенти формують і подають Додаток 4ДФ у складі Об’єднаної звітності (Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затверджений наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4). У ньому відображають доходи, нараховані та виплачені фізособам, та утримані з них ПДФО і військовий збір.
Якщо не було жодних нарахувань і виплат фізособам, додаток можна не подавати. Податківці погоджуються, що сам лише факт наявності працівників не зобов’язує подавати Додаток 4ДФ, якщо відсутні будь-які нарахування або виплати доходу (ЗІР, категорія 103.25).
У заголовній частині Додатка 4ДФ є рядок, у якому податковий агент має зазначити кількість найманих працівників. Це рядок 04 «Працювало за трудовими договорами (контрактами) (ознака 101)». Зазначайте в ньому працівників, що працюють за трудовими договорами (контрактами) у звітному періоді, яким нарахували дохід з озна...
