Лікарняні: нарахування, оподаткування, виплата та відображення у звітності

Оплата праці
11 вересня 2025 року
|
1 хвилину Читати

Тримайте 10 прикладів і 7 кейсів, які допоможуть правильно нарахувати лікарняні за тих чи тих обставин. Дізнаєтеся також про підстави та порядок виплати допомоги з тимчасової непрацездатності. Строки розгляду документів на фінансування, подання заяви-розрахунку до ПФУ та виплати лікарняних. Нагадаємо, як визначати розрахунковий період для обчислення лікарняних і граничні розміри виплат. Пояснимо, як оподатковувати лікарняні та відображати у звітності. Освіжимо в пам’яті й норми про відповідальність за неправильне нарахування лікарняних

user icon
Микола Постернак
експерт з питань соціального страхування, Київ

Оплачувати працівнику дні тимчасової непрацездатності можна лише на підставі паперового або електронного листка непрацездатності (далі — е-лікарняний / лікарняний). Чи оплачувати е-лікарняний — вирішує роботодавець або уповноважена ним особа. З’ясуємо, в яких випадках, кому і як оплачувати е-лікарняні, який порядок їх обчислення, обмеження розміру, оподаткування та відображення у звітності.

Підстава для оплати

Дні тимчасової непрацездатності працівника оплачують на підставі належно оформленого е-лікарняного зі статусом «Готовий до сплати».

Із дня формування / відкриття в Електронному реєстрі листків непрацездатності е-лікарняний набуває статусу «Закритий». Статус «Закритий» змінюється на «Готовий до сплати» за сім днів після дати:

  • закриття (закінчення строку дії медичного висновку) — для е-лікарняних у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю;
  • відкриття (початку строку дії медичного висновку) — для е-лікарняних у зв’язку з вагітністю та пологами (абз. 1 п. 3 розд. II Порядку видачі (форм...