Якщо підпис головбуха — обов’язковий реквізит, без нього документ не буде дійсним. Однак чинний головбух не має права підписувати папери за попередника. Та й нічого не зміниться, якщо він його підпише. Адже коли складали документ, він ще не був головбухом компанії, а значить, не мав права його підписувати.
Стара первинка
Первинні документи, що їх підписала не уповноважена особа, не можна брати до обліку. Якщо документ підпише неуповноважена особа, це може бути підставою позбавити документ статусу первинного (лист Міндоходів від 01.04.2014 № 414/3/99-99-10-04-02-10). Наслідки такого порушення залежать від виду документа. Зокрема, якщо підписали за попередника паперовий листок непрацездатності, Пенсійний фонд України (ПФУ) відмовить у відшкодуванні. Звісно, якщо фахівці ПФУ помічали, що в той період був інший головбух.
Якщо підпишете стару первинку, можете створити проблеми не лише для компанії, а й для її контрагентів. Адже податківці під час зустрічної звірки можуть запитати видані рах...
