Щоб безпомилково оформити й оплатити службову поїздку, важливо правильно її класифікувати. Відрядженням називають поїздку працівника за розпорядженням керівника до іншого населеного пункту на визначений строк (п. 1 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон», затвердженї наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59; далі — Інструкція № 59). У відрядженні працівник виконує завдання, пов’язані з основною діяльністю підприємства, поза місцем своєї постійної роботи.
У відрядження можна направити:
- найманих працівників (у т. ч. сумісників, тимчасових і сезонних працівників);
- працівників філій і структурних підрозділів;
- членів керівних органів;
- найманих працівників приватного підприємця.