Посадова інструкція — обов’язковий документ для кожної посади, що є у штатному розписі. Відсутність посадових інструкцій — порушення законодавства про працю. Адже до початку роботи за трудовим договором власник або уповноважений ним орган зобов’язаний роз’яснити працівникові його права та обов’язки (ст. 29 Кодексу законів про працю України; КЗпП). Права та відповідальність працівників закріплюють у посадових інструкціях (п. 4 Загальних положень Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності», затвердженого наказом Мінсоцполітики від 29.12.2004 № 336; ДКХП).
