Суми лікарняних обчислюють за середнім заробітком, що його розраховують за Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженим постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 (далі — Порядок № 1266). Алгоритм розрахунку передбачає брати до розрахункового періоду (загальне правило — 12 календарних місяців):
- кількість календарних днів (к. дн.) періоду перебування працівника у трудових відносинах;
- суму зарплати, на яку нарахували ЄСВ (п. 3 Порядку № 1266).
Середню зарплату для лікарняних і декретних роботодавці обчислюють на підставі відомостей, що включили в додатках до Податкового розрахунку (п. 32 Порядку № 1266).
Тому до розрахунку лікарняних потрапляють ті зарплатні виплати, що їх показали у звітності. Стосовно відпускних має значення, як їх відобразили в Додатку Д1 до Податкового розрахунку.