Для початку — фундаментальне правило. Витрати на відрядження не збільшують оподатковуваного доходу працівника, коли зв’язок відрядження із госпдіяльністю підтвердили документами. Це можуть бути запрошення сторони, яка приймає, договір, контракт тощо (пп. 170.9.1 Податкового кодексу України; ПК).
Осторонь стоять витрати на проїзд. Працівникові компенсують витрати на проїзд до місця відрядження і назад (у т. ч. на орендованому транспорті), проїзд за місцем відрядження, бронювання квитків, користування постільною білизною (пп. «а» пп. 170.9.1 ПК). Дозволено також оплатити паркування, стоянку та оренду авто. Якщо працівник претендує на відшкодування, має подбати про те, щоб зібрати відповідну первинку:
- транспортні квитки та рахунки, багажні квитанції;
- електронні квитки;
- електронні посадкові документи на потяг;
- документи на послуги з перевезення багажу;
- документи, що засвідчують оренду авто, користування послугами камери схову, платними залами очікування;
- паркувальні талони;
- документи (вип...
