Без належного документального оформлення службова поїздка працівників до інших міст чи країн буде чим завгодно, але не відрядженням. Пояснимо, як правильно задокументувати направлення працівника у відрядження, а також подовження та скасування службової поїздки.
Підкажемо, через які помилки документи визнають недійсними. Тоді постраждають і підприємство, і працівники, а можливо, і з ПДВ будуть проблеми. А з нашими підказками швидко виявите проблемні місця й убезпечитеся від ризиків.
Як оформити
направлення
Наказ про відрядження — документ, без якого поїздку працівника не можна назвати відрядженням.
Щоб направити працівника у службову поїздку, підготуйте наказ про відрядження. У ньому зазначте:
- прізвище, ім’я, по батькові працівника;
- професію (посаду) та структурний підрозділ;
- пункт призначення (країна, місто);
- назву підприємства, куди направляєте працівника;
- мету поїздки;
- завдання (за потреби);
- пункт призначення (місто або міста призначення, інші населені пункти, найменування організа...
