На сьогоднішні є дві ситуації, коли працівник має подати до бухгалтерії авансовий звіт. Законодавство не дає чітких рекомендацій, як його заповнити. Тож з’ясуємо, яку інформацію має зазначити підзвітник і що заповнює бухгалтер.
Хто має подавати
Про використані підзвітні кошти особа має відзвітувати. До 01.04.2023 року це означало заповнити і подати Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (далі — авансовий звіт). Його форму затверджено наказом Мінфіну від 28.09.2015 № 841. Цей документ визначає і Порядок складання Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (далі — Порядок № 841).
Разом з авансовим звітом подайте документи (в оригіналі), що засвідчують вартість понесених витрат. У звіті зазначте форму їх оплати — готівкою, чеком, платіжною карткою, безготівковим розрахунком. Якщо аванс отримували на платіжну карту, маєте пред’явити документи про одержання готівки (чек банкомата, копію видаткового ордера, довідки за встановленими формам...
