Ворог продовжує нищити енергетичну інфраструктуру. Ще й погода вирішила нагадати про календарну зиму сильними морозами, ожеледицею та снігом. Завдання роботодавця у цих надскладних умовах — забезпечити належні умови праці для працівників. Упоратися із цим завданням допоможуть приклади облікових рішень для працівників, які працюють на відкритому повітрі та в неопалюваних приміщеннях.
Приміщення
Бізнес переживає не перший енергетичний колапс через війну, тож переважно зробив інвестиції в альтернативні джерела опалення. Якщо це перший виклик для вашого бізнесу — скористайтеся публікацією «Банк проведень: облік генераторів, павербанків, зарядних станцій, сонячних панелей, Starlink’ів».
Працівників, які мусять виконувати роботу в крижаному приміщенні, переведіть на дистанційну роботу за заявою працівника.
Переведення працівників на віддалену роботу — це істотна зміна умов праці (ст. 32 Кодексу законів про працю України; КЗпП).
Альтернативний варіант — офісних працівників перевести на роботу у коворкінгу. Для цього:
- укладіть договір оренди робочого місця (обслуговування);
- отримайте від власника простору акт наданих послуг;
- визнайте витрати на оплату послуг користування робочим місцем залежно від цілей його використання — для роботи адмінперсоналу, відділу продажу тощо (п. 18, 19 НП(С)БО 16 «Витрати»). У бухобліку зробіть записи: Д-т 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут» — К-т685 «Розрахунки з іншими кредиторами»;
- визнайте ПДВ-кредит на підставі зареєстрованої у ЄРПН податкової накладної (Д-т 641 «Розрахунки за податками» — К-т 685);
- врахуйте витрати у розрахунку оподатковуваного податком на прибуток фінрезультату до оподаткування. Податкових різниць до операції не застосовуйте.
Температура повітря в українських офісах в зимовий період має бути не нижчою ніж 22 °С (офісна робота — це робота з низькою інтенсивністю енерговитрат).
Для працівників, які виконують роботи на відкритому повітрі, облаштуйте приміщення для захисту від атмосферних опадів та обігрівання. Держпраці рекомендує:
- встановити засоби для швидкого обігріву верхніх і нижніх кінцівок (наприклад локальний променево-контактний обігрівач);
- влаштувати повітряні або повітряно-теплові завіси.
Видайте наказ про облаштування пункту обігріву, в якому визначте:
- відповідальних осіб;
- місце розташування;
- оснащення;
- графік роботи;
- правила перебування.
У наказі акцентуйте увагу на тому, що облаштовуєте пункт обігрів з метою дотримання вимог охорони праці та цивільного захисту.
1. Зразок заповнення наказу про облаштування пункту для обігріву працівників
Витрати на облаштування пункту обігріву проведіть як складову витрат на охорону праці (пп. 15.8 НП(С)БО 16). Облікуйте витрати на рахунку 91«Загальновиробничі витрати».
1. Облік облаштування пункту обігріву працівників
Підприємство — платник податку на прибуток та ПДВ придбало майно для облаштування пункту обігріву працівників, які працюють на відкритому повітрі за низьких температур:
- теплову завісу — 60 000 грн, в т. ч. ПДВ 20% — 10 000 грн (основні засоби зі строком використання п’ять років, ліквідаційною вартістю 500 грн, метод амортизації — прямолінійний);
- килимки з підігрівом — 3 шт. за ціною 1500 грн/шт., в т. ч. ПДВ 20% — 250 грн (малоцінні необоротні матеріальні активи, метод амортизації — 50% на 50%);
- термогрілки д...
