Звільняємо працівника та переглядаємо резерв відпусток. Як задокументувати та облікувати розформування надлишкової суми резерву відпусток?
Невикористаний відпускний резерв збільшить інші операційні доходи на підставі бухдовідки.
У разі звільнення працівника роботодавець зобов’язаний виплатити йому грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки та скоригувати відпускний резерв. Щоб провести облікові записи, складіть бухгалтерську довідку з обов’язковими реквізитами первинних документів (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в України» від 16.07.1999 № 996-ХІV).
У бухгалтерській довідці зазначте:
- залишок резерву, що рахуєте за працівником на дату звільнення;
- фактичну суму нарахованої компенсації за невикористану відпустку;
- суму надлишку резерву, що підлягає розформуванню (різницю між першими двома показниками);
- посилання на реквізити наказу про звільнення працівника.
Коли грошове зобов’язання не підлягає погашенню, його сторнують (п. 17...