Працівник у відрядженні на власному авто: компенсація та облік витрат

Організація роботи
2 вересня 2025 року
|
1 хвилину Читати

Коли працівник вирушив у відрядження і замість громадського транспорту скористався власним автомобілем, він має право отримати за це компенсацію. Підказки експерта, як її оформити, нарахувати, оподаткувати та облікувати витрати. Приклад бухпроведення з обліку компенсації роботодавцем працівникові використання особистого авто у відрядженні

user icon
Редакція системи «Експертус Головбух»
Цифрове видавництво Експертус

Одразу зауважимо, що йдеться не про компенсацію, яку надають відрядженому працівникові на підставі авансового звіту.

У такій ситуації велике значення має, як підприємство оформило використання працівником власного авто. Є три можливих варіанти:

Нас цікавить останній — про нього й поговоримо.

Як оформити поїздку

Питання виплати компенсації працівникові за використання власного автомобіля зі службовою метою не врегульоване. Але стаття 125 Кодексу законів про працю України (КЗпП) передбачає, що працівники, які використовують свої інструменти для потреб підприємства, мають право одержати компенсацію за їх зношування (амортизацію).

Розмір і порядок виплати такої компенсації, якщо вони не встановлені нормативно, на свій розсуд визначає власник або уповноважений ним органом за погодженням із працівником.

Поняття «компенсації за використання особистого транспорту» містить і пункт 3.22 Інструкції зі статисти...