Бухгалтер vs кадровик: хто подає повідомлення про прийняття та звільнення працівника

Трудові відносини та кадрова робота
2 січня 2026 року
|
1 хвилину Читати

У бухгалтерів і кадровиків трапляються ситуації, коли складно точно визначити відповідального. Наприклад, хто має повідомляти податківців про прийняття та звільнення працівника? Тримайте рекомендації юриста, щоб коректно встановити обов’язки

user icon
Владислав Головатюк
юрист, Київ

Запитання

Роботодавець-юрособа приймає на роботу нового працівника. Хто має повідомити ДПС про новачка — кадровик чи бухгалтер?

Роботодавець, який бере на роботу нового працівника чи звільняє старого, має повідомити податківців про зміни у складі трудового колективу. Щоб відповісти, хто має подати таке повідомлення до ДПС, проаналізуємо нормативно-правові акти.

Працівника не можна допустити до роботи, не уклавши трудового договору, що його оформлюють наказом чи розпорядженням роботодавця (ч. 4 ст. 24 Кодексу законів про працю України). Водночас роботодавець має повідомити про прийняття працівника на роботу центральний орган виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування в порядку, встановленому урядом.

Отже, обов’язок подавати повідомлення покладений саме на роботодавця. Роботодавцем може бути фізична або юридична особа, яка є стороною трудового договору. Проте закон...