Кошти, зняті з корпоративної картки у закордонному відрядженні: бухоблік

Бухоблік
4 серпня 2022 року
|
1 хвилину Читати

Корпоративні платіжні картки (КПК) — зручний інструмент для розрахунків під час закордонних відряджень. Однак у разі використання КПК в обліку виникає низка запитань. Відповімо на них у консультації

user icon
Влада Карпова
консультант з питань бухгалтерського обліку та оподаткування, кандидат економічних наук, Харків

Під час закордонного відрядження працівник щодня знімав по 80 євро з корпоративної картки. Кошти з рахунку підприємства списували із триденною затримкою. Через комісію банку сума коштів, яку списали з рахунку, перевищує 80 євро. До того ж комерційний курс вищий за курс НБУ. За якими курсами обліковувати зняті кошти? Чи виникає у працівника додаткове благо?

Як списують валюту із КПК

Зазвичай працівникові, якого відрядили за кордон, видають «мультивалютну» КПК. За її допомогою він може зняти в банкоматі будь-яку валюту. Механізм проведення розрахунків такий:

1 — працівник знімає в банкоматі потрібну йому валюту (валюта операції). У нашій ситуації — євро;

2 — у платіжній системі валюта операції порівнюється з валютою білінгу (валюта, якою оперує платіжна система для проведення конкретної операції). Якщо валюти операції та білінгу не збігаються, валюту конвертують за курсом міжнародної платіжної системи. Зазвичай конвертація триває два-три дні. Після цього платіжна система повідомляє банк...