Як оформити бухгалтерську довідку про залік заборгованостей

СИТУАЦІЯ

Бухгалтер у кінці періоду звірив суми заборгованостей із постачальником:

• сплатили аванс за постачання будматеріалів — 36 000 грн, у т. ч. ПДВ;
• отримали видаткову накладну від постачальника — на 36 000 грн, у т. ч. ПДВ.

Як скласти бухгалтерську довідку про залік заборгованостей?

РІШЕННЯ

Установленої форми бухгалтерської довідки, зокрема для цієї ситуації, немає. Бухгалтерська довідка — первинний документ. Це неодноразово відзначав Мінфін (листи від 05.08.2014 № 31-11410-08/23-2303/2333, від 13.12.2004 № 31-04200-30-10/22823, від 24.05.2007 № 31-34000-10-10/10655). Тож у бухгалтерській довідці відтворіть шість обов’язкових реквізитів первинного документа:

• назва документа;
• дата;
• назва підприємства;
• зміст, обсяг та одиниця виміру операції;
• посади;
• підписи (ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік).

Наведемо зразок її оформлення у Додатку.

Додаток
Зразок бухгалтерської довідки про залік заборгованостей

Переглянути повністю і скачати зразок >>